מערכת נוכחות בענן לעסקים
הפתרון שמייעל תהליכים, מפחית עלויות ומספק שליטה מלאה בניהול עובדים
עסקים מכל סוג – מסעדות, משרדים, מפעלים, אתרי בנייה, חברות שירות, רשתות קמעונאות ועוד – מתמודדים היום עם אתגר גדול: ניהול מדויק של נוכחות העובדים. החל מדיווחי כניסה ויציאה, דרך חישובי שעות נוספות, ועד התאמת ההסכמים לכל עובד ולכל משמרת. השוק העסקי נע במהירות, התחרות גוברת, ומנהלים מחפשים פתרון שלא רק שומר על סדר – אלא יוצר יעילות אמיתית.
המערכת בענן של EZtime מציעה סט כלים שמותאם לעסקים בכל גודל, החל מ־5 עובדים ועד 5000 עובדים. היא מאפשרת לדווח נוכחות באפליקציה, בשעון טאבלט, במדבקת NFC או בעמדת דיווח קבועה. כל הנתונים נשמרים אוטומטית בענן, זמינים בזמן אמת, וניתנים להפקה לצורכי שכר, בקרה וניהול.
מדובר בדור הבא של שעוני הנוכחות – פשוטים, גמישים, מאובטחים ובעיקר חכמים.
דיווח נוכחות באפליקציה, שעון נוכחות אפליקציה
הדרך הקלה והמדויקת לדיווח מכל מקום
יותר ויותר עסקים עוברים לשימוש באפליקציית נוכחות עובדים. היא זמינה לכל עובד, אינה דורשת התקנות מורכבות, ומאפשרת דיווח מיידי של כניסה ויציאה, הפסקות, דיווחי שטח, משימות ועוד.
היתרונות הבולטים
דיוק גבוה עם מיקום GPS
התראות למנהלים על איחורים או חריגות
שליחת בקשות, חופשות ואישורים
הצגת יתרות שעות וחופשות לעובד
תיעוד מלא והתאמה לתקנות
אפליקציית נוכחות מפחיתה התעסקות ידנית, מונעת מחלוקות ומספקת שקיפות בין מנהלים לעובדים. דיווח נוכחות אפליקציה.
דיווח באמצעות מדבקת NFC
פתרון מעולה לאתרי בנייה, שירותים בשטח ומיקומים משתנים
עסקים רבים – במיוחד בתחומי הבנייה, התחזוקה, הניקיון והלוגיסטיקה – נדרשים לפתרון דיווח נוכחות שמותאם לשטח. כאן נכנסת מדבקת ה־NFC:
העובד מצמיד את הטלפון אל המדבקה, והדיווח נרשם מיד.
אין צורך בחשמל, אין תחזוקה, אין ציוד כבד.
מדובר בפתרון מהיר, זול ועמיד במיוחד עבור אתרים מתחלפים ועובדים שנמצאים בתנועה.
שעון נוכחות בטאבלט
עמדה קבועה ומסודרת לעסקים שמעדיפים דיווח במקום
ניתן להציב טאבלט בעמדת הכניסה, במשרד, במפעל או בכל מקום שהעובדים מתרכזים בו. העובד מדווח בלחיצת כפתור, ולעיתים גם מזהים אותו לפי תמונה, קוד או זיהוי ייעודי.
הטאבלט מאפשר
דיווח מהיר ומסודר
שליטה על עובדים ללא טלפונים
הצבת עמדות מרובות במיקומים שונים
התאמה מלאה גם לארגונים גדולים
עמדה זו מחליפה שעוני נוכחות כבדים ויקרים, וחוסכת עלויות תחזוקה.
ניהול הסכמי עבודה וחישובי שעות נוספות
המערכת יודעת לחשב את מה שהתקנות מחייבות
אחד ההיבטים הקריטיים בניהול עובדים הוא חישוב נכון של שעות נוספות, הפסקות, שבתות, לילות וחגים. עסקים שונים עובדים לפי הסכמי עבודה שונים – הסכם אישי, קיבוצי, תקן ענפי, תעריפי לילה ועוד.
המערכת של EZtime מאפשרת להגדיר כל מודל שתרצו
מדרגות שעות נוספות
תקן יומי ושבועי
הפסקות אוטומטיות
יום מנוחה שבועי
תעריפי לילה וחגים
לאחר ההגדרה – הכל מתבצע אוטומטית.
אין חישובים ידניים, אין טעויות, ואין ויכוחים מול עובדים.
מתאימה לעסקים בכל גודל
מ־5 עובדים ועד 5000
אחת החוזקות הגדולות של מערכת בענן היא היכולת להתאים את עצמה לכל מבנה עסקי.
עסקים קטנים
מערכת פשוטה, קלה לשימוש, זולה ולא דורשת התקנה
עסקים בינוניים
ניהול משמרות, חישובים מורכבים, הרשאות מנהלים ודוחות
ארגונים גדולים
מספר רב של אתרים, מחלקות, קבוצות עובדים, עמדות דיווח מרובות, הטמעה הדרגתית ותיעוד מתקדם
המערכת גמישה ומודולרית – כל עסק מתחיל בקטן ויכול להתרחב לפי הצורך.
מערכת בענן – ניהול מכל מקום, בכל זמן
היתרון הגדול של מערכת נוכחות בענן הוא הפשטות:
אין שרתים
אין התקנות
אין תחזוקה
הכל מאובטח ומתעדכן אוטומטית
מנהלים יכולים לצפות בדיווחים מהטלפון, מחשב או טאבלט. העובדים יכולים לדווח מכל מקום. ומערכות השכר יכולות לקבל את הנתונים בצורה מסודרת ומדויקת.
דוחות בזמן אמת
מידע מדויק לקבלת החלטות
בעלי עסקים ומנהלים יכולים לצפות בדוחות מתקדמים
שעות רגילות ושעות נוספות
ימי חופשה ומחלה
משמרות וחריגות
השוואת תקופות
ניתוח עלויות
המערכת מספקת בקרה שוטפת שמבטלת את הצורך בבדיקות ידניות ושיחות חוזרות.
המערכת המתקדמת בישראל לניהול נוכחות עובדים
EZtime מספקת למעסיקים פתרון כולל לדיווח, חישוב וניהול נוכחות:
אפליקציה חכמה
NFC לשטח
שעון טאבלט
חישובי שעות אוטומטיים
התאמה לכל הסכם עבודה
מערכת בענן ללא תחזוקה
מתאימה לכל גודל עסק
המערכת הופכת את ניהול העובדים לתהליך מדויק, מהיר ושקוף, ומאפשרת לעסק להתמקד במה שחשוב באמת – צמיחה, לקוחות ורווחיות.
